Opće odredbe
Nautički centar Trogir d.o.o., Maksimirska ulica 282, 10000 Zagreb (dalje u tekstu: Organizator) organizira Dalmatia Boat Show (dalje u tekstu: Sajam) u Marini Baotić, Seget Donji, Don Petra Špike 2a/Konacvine 15 (dalje u tekstu: Marina), u periodu od 10.04. do 13.04.2025. godine. Zainteresirane osobe su pravne i fizičke osobe koje sukladno Općim uvjetima ispune Pristupnicu radi sudjelovanja na Dalmatia Boat Show-u, a o kojoj Organizator nije donio odluku. Izlagači su pravne i fizičke osobe koje sukladno Općim uvjetima sudjeluju na Dalmatia Boat Show-u.
Prijave i sudjelovanje
Pravo sudjelovanja na Dalmatia Boat Show 2025. godine imaju sve pravne i fizičke osobe s područja Republike Hrvatske i iz inozemstva koje uredno i pravovremeno ispune Pristupnicu koja ujedno predstavlja i Ugovor o izlaganju. Slanjem Pristupnice Izlagač potvrđuje sudjelovanje na Sajmu i prihvaća sve uvjete i cijene Organizatora. Pristupnica/Ugovor za Izlagače dostavlja se Organizatoru najkasnije do 01.12.2024. Organizator pridržava pravo odlučiti o prihvaćanju ili neprihvaćanju svake pojedinačne Pristupnice i o svojoj odluci obavijestiti Zainteresirane osobe u roku od 10 dana od dana primitka Pristupnice. Na osnovi prihvaćenih Pristupnica/sklopljenih Ugovora Organizator će izvršiti raspored zakupljenog prostora na prostoru Sajma. Pristupnica/Ugovor za Izlagače je neopoziva i obvezuje Izlagača. Sve prijave za izlaganje odnose se samo na prijavljene pravne i fizičke osobe. Prijavljeni Izlagač nema ovlasti drugoj fizičkoj ili pravnoj osobi davati u podzakup ustupljeni mu izložbeni prostor, a ukoliko to ipak učini, bit će isključen sa Sajma uz naplatu dvostrukog iznosa naknade za sudjelovanje na Sajmu. Izlagač ne može ustupiti prostor nekoj drugoj pravnoj ili fizičkoj osobi bez suglasnosti Organizatora. Izlagači se obvezuju najkasnije 5 dana prije održavanja Sajma Organizatoru predati popis radnika koji će za vrijeme Sajma raditi na zakupljenom prostoru kao i kontakt brojeve telefona radi lakše komunikacije.
Plaćanje
Cijene Sajma temeljene su na važećem cjeniku Dalmatia Boat Show. Organizator ukoliko prihvati Pristupnicu/Ugovor za Izlagače, šalje Ponudu koja će sadržavati sve izabrane usluge sa ukupnom cijenom i informacijama za plaćanje. Izlagač je dužan sve usluge platiti najkasnije u roku od 7 dana od dana primitka Ponude. Ponude i/ili fakture se dostavljaju isključivo elektroničkim putem na e-mail adresu koju je Izlagač naveo prilikom ispunjavanja Pristupnice. Sve fakture za sudjelovanje koje izdaje Dalmatia Boat Show moraju se podmiriti do datuma dospijeća. Računi za ostale usluge ili isporuke koje se posebno naručuju dospijevaju na datum izdavanja računa.
IZLAGAČKI PROSTOR
Organizator se obvezuje predati izlagački prostor i naručenu opremu najkasnije 24 sata prije početka Sajma, a Izlagač je dužan sve predmete izlaganja dovesti najmanje 18 sati prije otvaranja Sajma. Plovila se mogu dopremiti najranije 72 sata prije početka Sajma, a otpremiti najkasnije 72 sata nakon završetka Sajma. Ukoliko Izlagač iz bilo kojeg razloga ne može ispoštovati rok, može od Organizatora pismeno zatražiti odobrenje o produženju roka, a Organizator odlučuje o istome i obavještava Izlagača. Izlagač može sam urediti izlagački prostor, a u kojem slučaju je dužan pridržavati se potrebnih standarda i primjenjivih propisa. Izlagači kao i posjetitelji Sajma dužni su pridržavati se odredbi Lučkog reda Marine Baotić koji je sastavni dio ovih Općih uvjeta te Općih uvjeta poslovanja Marine Baotić. Izlagači moraju voditi računa o gospodarenju svojim otpadom i zbrinjavati ga u skladu s Planom za prihvat i rukovanje otpadom i ostacima tereta s plovnih objekata, te voditi računa o poštivanju prostora Marine i svih stvari koje se u Marini nalaze. Strogo je zabranjena uporaba otvorenog plamena, tekućeg plina, opreme za zavarivanje i strojeva koji stvaraju iskrenje. U izlagačkim prostorima i pagodama je opća zabrana pušenja. Organizator Sajma osigurava čišćenje sajamskog prostora, konferencijskog šatora i prolaza. Izlagač je odgovoran za čišćenje štandova koje se mora obavljati svakodnevno prije početka svakog sajamskog dana. Ako Izlagač nema vlastito osoblje za čišćenje, samo tvrtke koje su ovlaštene od strane Organizatora Sajma mogu izvršiti čišćenje. Izlagač se po završetku Sajma obvezuje Organizatoru predati prostor i dodatnu opremu u stanju u kakvom ih je zaprimio. U suprotnom Organizator ima pravo na trošak Izlagača ukloniti i uskladištiti robu. Sve štete koje Izlagač eventualno prouzrokuje je dužan podmiriti.
Izlagač je dužan u roku 72 sata od zatvaranja Sajma preuzeti izložene predmete. Ukoliko ne preuzme izložene predmete u prednjem roku, Organizator je ovlašten Izlagaču naplaćivati naknadu po važećem cjeniku dnevnog veza dok račun ne bude podmiren u cijelosti sukladno važećem Cjeniku Organizatora.
Ugovorne stranke suglasne su da Organizator stječe pravo zadržavanja plovila sa svim pripatcima kao i založno pravo (pomorski privilegij) na plovilima za sva neplaćena potraživanja. Pravo zadržanja Organizator ima do potpunog namirenja tražbina. Ako Izlagač ne podmiri dug u roku od 90 dana od dana dospjelosti duga, Organizator će pokrenuti postupak prisilne naplate svog potraživanja.
Založnim pravom (pomorskim privilegijem) Organizator ima ovlast ostvariti privremenu mjeru zaustavljanja plovila u vezi tražbine koja je nastala, a radi osiguranja takve tražbine, i to neovisno o njenu vlasništvu.
Organizator ima na ime predmetnih potraživanja založno pravo na izloženim predmetima Izlagača, koje mogu biti predmet ovrhe, te ih može zadržati do namirenja tih tražbina.
Organizator kao vjerovnik dospjele tražbine u čijim se rukama nalaze izloženi predmeti Izlagača ima pravo zadržati iste dok mu ne bude ispunjena tražbina.
Promoviranje i prodaja na izlagačkom mjestu
U izložbenom prostoru Izlagač ima pravo izlagati samo artikle kojih je proizvođač ili ovlašteni zastupnik i promovirati partnere čiji je ovlašteni zastupnik. Ukoliko Izlagač nije u mogućnosti dokazati da je ovlašten za prodaju proizvoda i usluga iz Prijave, Organizator zadržava pravo zabraniti izlaganje takvih proizvoda i usluga na Sajmu. Izlagač na Sajmu može izlagati isključivo opremu i proizvode koje je naznačio u Pristupnici, dosljedno se pridržavajući odredbi iz Pristupnice/Ugovora o izlaganju, uz obvezu da najkasnije do 01.03.2025. Organizatoru dostavi na odobrenje popis usluga koje namjerava pružiti i eksponata koje ima namjeru izlagati. Pravo odobravanja za obavljanje bilo kakvih djelatnosti u prostoru tijekom Sajma (raspored izložbenih pultova, ugostiteljstvo, prodaja, snimanje, itd.) pripada isključivo Organizatoru. Izlagač je dužan prodaju proizvoda navedenih iz Pristupnice/Ugovora za Izlagače izvršiti u skladu s propisima, te je odgovoran da su svi izloženi proizvodi usklađeni sa propisima i standardima RH i EU. Za sve proizvode koji nisu usklađeni, Izlagač je dužan pismeno upozoriti posjetitelja. Zabranjena je svaka djelatnost Izlagača koja ometa ostale Izlagače ili posjetitelje, kao i bilo koji oblik političko-propagandne aktivnosti.
Radno vrijeme sajma
Radno vrijeme Sajma za posjetitelje je 10.04. i 13.04. od 10:00 do 18:00 h te 11.04. i 12.04. od 10:00 do 19:00h. Izlagač je obavezan da prijavljene eksponate izlaže od otvaranja do zatvaranja Sajma uz stalno prisustvo odgovorne osobe na izložbenom prostoru – štandu.
Promet vozila
Za vrijeme Sajma na snazi je opća zabrana parkiranja unutar izložbenog prostora. Za vrijeme trajanja Sajma Izlagačima je dopušten ulazak na prostor samo s važećom izlagačkom iskaznicom od 7 do 9.30 te nakon 19.00 sati. Izlagač se izričito slaže da unutrašnjost vozila u svakom trenutku pregleda djelatnik Sajma Dalmatia Boat Show-a ili njegovi zastupnici uz nadzor Izlagača ili ovlaštene osobe od strane Izlagača.
Odgovornost i osiguranje
Organizator ne odgovara za štete ili gubitke koji bi iz bilo kojeg razloga nastali na plovilima, opremi plovila i ostalim izlošcima – eksponatima te osobnim stvarima. Za štete koje bi Organizator ili treća osoba pretrpjele upotrebom ili držanjem plovila ili drugog eksponata odgovara Izlagač. Izlagač je obvezan svoja plovila, odnosno eksponate osigurati od odgovornosti kod osiguravajuće kuće i dužan je sam osigurati čuvanje svoje imovine. Izlagači koji izlažu plovila i plovnu opremu u moru, dužni su osigurati i van radnog vremena Sajma ovlaštenu osobu osposobljenu za upravljanje tim plovilima ili plovnom opremom. Stoga je svaka nastala šteta na svim izložbenim eksponatima isključiva obveza Izlagača. Za netočne unose u službeni katalog Sajma i/ili druge vrste sajamskog tiska ne prihvaća se nikakva odgovornost (tiskarske pogreške, formalne pogreške…). Organizator ne prima pošiljke namijenjene Izlagaču i ne odgovara za eventualne gubitke, netočnu ili zakašnjelu dostavu.
Isplovljavanje/Testiranje
Testiranje, probne i prezentacijske vožnje unutar ili van prostora i akvatorija Marine dozvoljene su isključivo tijekom trajanja radnog vremena Sajma. Organizator isključivo radi sigurnosti ljudi, izloženih eksponata i opreme; zadržava pravo odluke o privremenoj zabrani isplova, kao i privremenog skladištenja izložene opreme, ukoliko to nalažu nepredvidljive okolnosti ili loši vremenski uvjeti.
Moguće promjene termina
Organizator se obvezuje pravovremeno obavijestiti Izlagače o svim relevantnim promjenama u organizaciji Sajma zbog nepredviđenih okolnosti. Izlagači za takve promjene ne mogu tražiti nadoknadu štete od Organizatora.
Otkaz sudjelovanja
U slučaju Izlagačevog otkazivanja sudjelovanja Organizator zadržava 100% iznosa ponude.
Otkazivanje događanja
Organizator je dužan Izlagaču isporučiti ugovorene usluge na događaju. Ako Organizator nije u mogućnosti održati događaj zbog njegovog otkazivanja, Organizator će Izlagačima vratiti 100% uplaćenih sredstava na njihov račun. Izlagači nemaju pravo tražiti naknadu za dodatne troškove ili štetu koja bi mogla nastati zbog otkazivanja događaja niti je Organizator u obvezi je naknaditi.
Akreditacije - Službene propusnice
Pravila o izdavanju i upotrebi službenih akreditacija donosi Organizator, te o njima pravovremeno obavještava Izlagača, a broj akreditacija ovisi o površini zakupljenog prostora. Službena propusnica se izdaje na ime osobe koju akreditira Izlagač i koja je jedini ovlašteni korisnik. Izlagač će ispuniti zahtjev za dobivanje akreditacije i predati ga Organizatoru najkasnije do 15.03.2025. U slučaju nepravovremene predaje zahtjeva Organizator zadržava pravo naplate izrade akreditacija prema važećem cjeniku. Ukoliko dođe do zlouporabe akreditacije, Organizator može odbiti pružanje usluga, a osoba koja ju je zlouporabila bit će trajno udaljena sa Sajma.
Fotografije, audio, video zapisi i reklamni materijal
Organizator je tijekom Sajma ovlašten nesmetano fotografirati te izrađivati druge vrste video i audio zapisa u ustupljenim izložbenim prostorima i koristiti ih za vlastite i opće potrebe. Izlagači se, u tom pogledu, odriču bilo kakvih autorskih prava i potraživanja, a sami nemaju ovlasti za takva snimanja bez posebnog odobrenja Organizatora, osim unutar vlastitog izložbenog prostora. U slučaju posebnog odobrenja Organizatora, Izlagači su obavezni istaknuti naziv sajma Dalmacija Boat Show. Izlagač je ovlašten svoj reklamni materijal staviti na raspolaganje posjetiteljima samo unutar prostora koji je zakupio, dok će u protivnom Organizator zaplijeniti i ukloniti sav reklamni materijal Izlagača koji se nađe izvan njegovog štanda.
Kršenje obveza
Kršenje bilo kojeg pravila iz ovih Općih uvjeta daje pravo Organizatoru na otkazivanje Ugovora bez mogućnosti povrata uplaćenih sredstava i reklamacije.
Završne odredbe
Ovi Opći uvjeti sastavljeni su na hrvatskom i engleskom jeziku, a u slučaju spora, dvojbe oko tumačenja ili primjene pojedinih njegovih odredbi, mjerodavna je verzija napisana na hrvatskom jeziku. U slučaju spora koji proizlaze iz kršenja ili pogrešne interpretacije odredbi Općih uvjeta, prijave/ugovora, obrasca prijave i sl., Organizator i Izlagač međusobno su suglasni s nadležnošću Trgovačkog suda u Zagrebu. Mjerodavno je pravo Republike Hrvatske. Organizator zadržava pravo u bilo kojem trenutku izmijeniti ili dopuniti Opće uvjete poslovanja, kao i pravo u bilo kojem trenutku i bez prethodne najave izmijeniti, dopuniti ili ukinuti bilo koji dio svog poslovanja. Promjene stupaju na snagu danom objave. Organizator se obvezuje obavijestiti Zainteresirane osobe i Izlagače o izmijeni ili dopuni Općih uvjeta poslovanja na email adresu koju su naveli prilikom ispunjavanja Pristupnice.
Politika privatnosti
Brisanje i ograničenje obrade osobnih podataka može se zatražiti email-om: marketing@marinabaotic.com ili pismenim putem na: Don Petra Špike 2a, 21218 Seget Donji, Republika Hrvatska, s naznakom: „za službenika za zaštitu osobnih podataka“. Prigovor na obradu osobnih podataka, se može u svakom trenutku izraziti i povući te tražiti prestanak daljnje obrade svojih osobnih podataka.
Kontakt
NAUTIČKI CENTAR TROGIR d.o.o.
Don Petra Špike 2a
21218 Seget Donji, Hrvatska
OIB: 07388469760
Aleksandra Bujević: +385 (0)91 280 0006
Nataša Cecić Mihotić: +385 (0)91 280 0906
Email: info@dalmatia-boatshow.com